Biuro rachunkowe powinno przejmować formalności
Biuro rachunkowe powinno zdejmować z właściciela firmy ciężar dokumentów, terminów i kontaktów z urzędami. Rola, jaką pełni dziś biuro rachunkowe, nie ogranicza się do zadań kojarzonych z biurem księgowym czy biurem podatkowym, bo obejmuje także kadry, płace i sprawozdawczość finansową. MBJ BIZNES działa w takim modelu dla firm z Poznania, Mosiny i okolic.
Zakres obsługi obejmuje księgowość, sprawozdania i urzędy
Zakres usług porządkuje codzienną pracę firmy i ogranicza ryzyko, że ważny dokument trafi do właściciela w ostatnim dniu terminu. W ramach obsługi przejmujemy:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych, KPiR i ewidencji dla ryczałtu ewidencjonowanego,
- przygotowywanie deklaracji VAT, PIT, CIT oraz plików JPK_VAT,
- sporządzanie sprawozdań finansowych i zestawień dla właścicieli firm,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej, list płac i rozliczeń ZUS,
- sprawowanie nadzoru księgowego, kontrolowanie poprawności zapisów i załatwianie formalności urzędowych.
Na podstawie pełnomocnictwa możemy również przejąć kontakt z administracją skarbową, co ogranicza liczbę osobistych wizyt przedsiębiorcy w urzędzie. Państwa firma odzyskuje czas na sprzedaż, inwestycje i organizację pracy zespołu.
Gromadzenie dokumentów w jednym miejscu ułatwia zamknięcie miesiąca i ogranicza ryzyko, że faktura, umowa lub korekta zaginie między działami. Właściciel firmy szybciej otrzymuje zestawienia potrzebne do oceny kosztów, należności i zobowiązań.
Księgowość trzeba dobrać do formy działalności
Forma ewidencji decyduje o tym, jakie dane widzą Państwo co miesiąc i ile obowiązków spoczywa na firmie. Dobre biuro rachunkowe nie zgaduje, czy wystarczy KPiR, czy potrzebna jest pełna księgowość. MBJ BIZNES prowadzi uproszczoną i pełną księgowość dla JDG, spółek z o.o. i innych podmiotów gospodarczych.
KPiR, ryczałt i pełna księgowość dają inny poziom kontroli
KPiR, czyli księga przychodów i rozchodów, służy do ewidencji przychodów i kosztów w prostszym modelu rozliczeń. Ryczałt ewidencjonowany opiera się na ewidencji przychodów bez rozliczania kosztów uzyskania przychodów, dlatego sprawdza się tylko przy określonych zasadach opodatkowania. Pełna księgowość obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, potocznie nazywanych księgami handlowymi, oraz daje szerszy obraz należności, zobowiązań, środków trwałych i wyniku finansowego.
Różnica nie kończy się na liczbie dokumentów. Przy zmianie skali działalności, wejściu w VAT lub przekształceniu w spółkę z o.o. właściwy model księgowości decyduje o jakości danych potrzebnych do zarządzania firmą.
Przy pełnej księgowości właściciel otrzymuje dane potrzebne do sprawozdania finansowego, analizy rozrachunków i oceny rentowności. Przy KPiR nacisk przesuwa się na poprawne ujęcie kosztów, sprzedaży i zaliczek, dlatego dobór modelu powinien wynikać z realnej skali działalności, a nie z przyzwyczajenia.
Kadry i płace muszą być spójne z księgowością
Obsługa kadrowo-płacowa wymaga tej samej dyscypliny co ewidencja księgowa. Błąd w liście płac, umowie albo zgłoszeniu do ZUS szybko wraca do pracodawcy w postaci korekty i dodatkowych wyjaśnień. Spójne prowadzenie kadr i księgowości porządkuje te obowiązki w ramach jednego obiegu dokumentów.
Dokumentacja pracownicza i rozliczenia z ZUS są prowadzone bez luk
Dokumentacja pracownicza obejmuje umowy, akta osobowe, rozliczanie wynagrodzeń, obsługę umów cywilnoprawnych oraz zgłoszenia do ZUS i wyrejestrowania. Rozliczenia kadr i płac są od razu powiązane z kosztami firmy, zaliczkami podatkowymi i zapisami w księgach, więc nie pojawiają się rozbieżności między dokumentami. Dla przedsiębiorcy oznacza to mniej pytań od pracowników, mniej ręcznych korekt i większy spokój przy kontrolach.
Kadry i płace obejmują także obsługę zmian personalnych. Zatrudnienie nowej osoby, aneks do umowy, urlop, zwolnienie lekarskie i zakończenie współpracy wpływają na dokumentację, wynagrodzenie i terminy wobec ZUS. Stała obsługa zmniejsza ryzyko, że pojedyncza zmiana wywoła serię późniejszych korekt.
