Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe świadczy usługi rachunkowe na rzecz podmiotów gospodarczych, osób fizycznych, organizacji oraz instytucji. Usługi, świadczone przez biura rachunkowe, obejmują przede wszystkim prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej. Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to istotny krok w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania firmy. Jest to szczególnie ważne nie tylko dla początkujących przedsiębiorców, ale również dla podmiotów gospodarczych, które ze względu na szeroki zakres działalności, posiadają skomplikowane rozliczenia.

Kompetencje i certyfikaty

Pierwszą kwestią, warunkującą wybór, są kompetencje pracowników biura. Powinni oni posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, a więc wykształcenie magisterskie na kierunku finansów i rachunkowości, doradztwa podatkowego lub prawa. Niemniej istotne są uprawnienia, jakimi dysponuje samo biuro. Biuro rachunkowe powinno posiadać certyfikaty, pozwalające na usługowe prowadzenie pełnej księgowości. Należy do nich przede wszystkim licencja Ministra Finansów oraz polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Pracownicy muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych. Warto sprawdzić, jak długo biuro istnieje na rynku oraz czy cieszy się zaufaniem dotychczasowych klientów. Biuro rachunkowe powinno mieć doświadczenie w prowadzeniu księgowości zarówno małych, jak i większych firm. Potwierdzeniem doświadczenia pracowników mogą być również poświadczenia odbytych kursów i szkoleń. Kompetentne biuro rachunkowe powinno mieć również sprawnie wdrożone procedury, związane z RODO.

Zakres świadczonych usług

Kolejnym krokiem jest sprawdzenie, jaki zakres usług oferuje dane biuro rachunkowe. Podstawowe usługi to obsługa kadr i płac oraz nadzór księgowy. Warto przeanalizować swoje potrzeby i oczekiwania – na rynku istnieją również biura, które dodatkowo zajmują się przedstawicielstwem leasingowym lub obsługą podatkową cudzoziemców. Przed podjęciem współpracy z biurem rachunkowym należy szczegółowo określić zakres usług oraz ich koszt. Trzeba zapytać w jakim przedziale czasowym będą dla nas dostępni specjaliści, w jaki sposób archiwizują dokumenty oraz jaką drogą należy je dostarczać (tradycyjną czy elektroniczną?) i w jakim terminie, jak będą nas informować o obowiązkowych płatnościach (ważne, aby dokonywali tego z odpowiednim wyprzedzeniem) oraz czy świadczą usługę reprezentacji w urzędach. Dobre biura rachunkowe pomagają już na początkowym etapie zakładania działalności gospodarczej – oferują pomoc w rejestracji i wypełnianiu niezbędnych wniosków.

Zobacz również: Co trzeba wiedzieć o KPiR?