Jak prowadzić rachunkowość w niewielkiej firmie?

Każda firma, również jednoosobowa działalność gospodarcza, wymaga prowadzenia księgowości. Zadanie to bywa uciążliwe i trudne, szczególnie dla freelancerów i drobnych przedsiębiorców, którzy z rachunkowością nie mieli wcześniej do czynienia. Warto także zaznaczyć, iż prowadzenie księgowości firmowej to nie tylko sporządzanie listy faktur i składanie corocznej deklaracji podatkowej. Na jakie dodatkowe zadania trzeba być przygotowanym? W jaki sposób poradzić sobie z dopełnieniem obowiązku rozliczeniowego? Jakie formy prowadzenia rachunkowości są obecnie najpopularniejsze? Na te pytania odpowiadamy poniżej.

Na czym polega prowadzenie księgowości w małej firmie? 

Właściciele niewielkich, rodzinnych firm oraz przedsiębiorcy nie zatrudniający więcej niż kilka osób bardzo często, chcąc zaoszczędzić, zwłaszcza na początku swojej działalności gospodarczej, decydują się na samodzielne prowadzenie firmowej księgowości. Niejednokrotnie nie zdają sobie jednak sprawy, na czym polega kompleksowe podejście do rachunków firmy. W rzeczywistości księgowość nie kończy się na prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów, lecz obejmuje również szereg zadań dodatkowych, takich jak:

  • sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia i przebiegu pojazdu (o ile do prowadzenia działalności wykorzystywany jest prywatny pojazd przedsiębiorcy),
  • prowadzenie rejestru podatku VAT (o ile przedsiębiorca jest VAT-owcem),
  • sporządzanie i rozliczanie delegacji (o ile takowe mają miejsce w ramach prowadzenia działalności),
  • obsługa kadrowo-płacową pracowników.

Sposoby na prowadzenie rachunkowości w niewielkiej firmie 

Pierwszym ze sposobów na prowadzenie rachunkowości w firmie jest zastosowanie jednego z internetowych programów do fakturowania i zarządzania rachunkami firmy. Przedsiębiorca, który chce z niego korzystać, musi jednak znać podstawowe zasady księgowości i dysponować sporą wiedzą z zakresu rachunkowości. Jeszcze zanim przystąpi do działania musi wybrać właściwą formę rozliczania firmy: kartę podatkową, podatek zryczałtowany lub księgę przychodów i rozchodów. Podczas wprowadzania danych z faktur musi zachować szczególną ostrożność, gdyż brak doświadczenia w prowadzeniu ksiąg rachunkowych może skutkować błędami w obliczeniach, co wiąże się z ryzykiem finansowym. Samodzielne prowadzenie rachunkowości wymaga także znajomości przepisów i terminów księgowych oraz nadążania za ich zmianami.

Drugim ze sposobów jest outsourcing. Prowadzenie firmowych rachunków można zlecić niezależnej księgowej lub księgowemu albo powierzyć profesjonalnej firmie świadczącej usługi księgowe dla przedsiębiorców. Rozwiązanie to jest o tyle wygodne, że można oddelegować specjalistom większość zadań związanych z biurokracją firmową i zająć się stricte działalnością gospodarczą. Biura księgowe oferują kompleksowe usługi dla firm, co oznacza, że mogą zająć się realizacją wszystkich zadań związanych z bieżącą księgowością, rozliczeniami z ZUS i US oraz z zatrudnianiem pracowników. Dodatkowo niektóre z nich oferują obsługę spraw kredytowych i leasingowych, usługi doradztwa podatkowego, a nawet porady prawne. Zakres usług każdorazowo dostosowuje się do potrzeb danej działalności gospodarczej.

 

Jak prowadzić rachunkowość w niewielkiej firmie?
google logo
youtube logo
instagram logo
pinterest logo
goldenline logo
allegro logo
linkedin logo